Funcionalidades · Padrón de huéspedes

Tu libro de huéspedes digital, al día y listo para auditoría

La Ley PUI exige que conserves la identidad de quien se hospeda. El padrón de PUIhoteles es ese registro: cada estancia queda guardada, cifrada y exportable en un clic para cualquier requerimiento de la autoridad.

Qué es el padrón y por qué lo necesitas

El padrón es tu libro de huéspedes en versión digital: el registro ordenado de cada estancia y de la identidad capturada en el check-in. La Ley PUI no solo te obliga a capturar esos datos, sino a conservarlos para poder responder cuando la autoridad busca a una persona reportada como desaparecida.

Un libro en papel o una hoja de cálculo suelta no aguantan esa exigencia: se pierden, se borran, no se respaldan y no están protegidos. El padrón de PUIhoteles guarda cada registro cifrado, con acceso restringido a tu hotel, de forma que la información esté siempre disponible y segura.

Y cuando llegue un requerimiento o una auditoría, no tienes que improvisar: exportas tu padrón en un clic y entregas la evidencia de inmediato. Tu hotel queda en regla sin que tengas que armar nada a las prisas.

Un padrón que cumple sin complicarte

Ordenado, conservado y siempre a la mano.

Cada estancia registrada

El sistema guarda automáticamente la identidad de cada huésped junto con su estancia, sin doble captura.

Conservado como exige la ley

Los registros se conservan de forma íntegra, listos para cualquier consulta de la autoridad.

Cifrado y con acceso restringido

Guardado con cifrado AES-256, accesible solo para tu hotel — no es una hoja suelta que cualquiera abre.

Lo que puedes hacer con tu padrón

Más que guardar datos: tenerlos listos cuando importan.

Buscar un huésped

Encuentra una estancia o una identidad en segundos cuando necesitas verificar un registro.

Ver tu padrón en vivo

El registro se actualiza en tiempo real conforme tu recepción captura, sin esperar al cierre del día.

Exportar para auditoría

Descarga tu padrón completo en un clic para entregarlo ante cualquier requerimiento.

Identidad completa por estancia

Cada registro incluye CURP o documento, nombre, fecha de nacimiento y la estancia asociada.

Del check-in a la auditoría

Cómo se llena y cómo se usa tu padrón.

  1. 1. Se llena soloCada captura en recepción alimenta el padrón automáticamente; no hay que pasar datos a otro lado.
  2. 2. Se conserva cifradoCada registro se guarda protegido y con acceso restringido a tu hotel.
  3. 3. Lo consultas cuando quierasBuscas, filtras y revisas tu padrón en vivo desde el panel.
  4. 4. Lo exportas ante un requerimientoDescargas la evidencia completa en un clic y respondes a la auditoría al instante.

Preguntas sobre el padrón de huéspedes

¿Puedo exportar mi padrón cuando lo necesite?
Sí. Tu hotel conserva el control de su padrón y puede exportarlo en un clic para cualquier requerimiento o auditoría, en cualquier momento.
¿Por cuánto tiempo se conservan los registros?
Los registros se conservan de forma íntegra para poder responder a las consultas de la autoridad. PUIhoteles mantiene tu padrón disponible y respaldado; no dependes de un cuaderno que se puede perder.
¿Reemplaza mi libro de huéspedes en papel?
Sí, lo digitaliza. En lugar de un libro físico que se extravía o se daña, tienes un registro cifrado, ordenado y exportable.
¿Quién puede ver mi padrón?
Solo tu hotel, con accesos que tú controlas. La autoridad no navega tu padrón: hace consultas puntuales por personas reportadas, no un monitoreo de todos tus huéspedes.
¿El padrón se actualiza en tiempo real?
Sí. Conectado a R2, cada captura de tu recepción se refleja en el padrón al instante, sin esperar al cierre del día.

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